Мастер импорта текста направляет Excel, указывая, каким образом следует интер­претировать содержимое текстового файла. На многое здесь зависит от пользователя. Вы можете указать символ или комбинацию символов, служащие разде­лителями и ограничителями полей (столбцов), тип данных для каждого столбца, а также кодировку исходного файла. Кроме того, мастер позволяет, исключить одну или более строк в начале импортируемого файла, содержащих описательную информацию, что часто встречается на практике. В первом окне мастера отображен фрагмент и импортируемого файла, а также результат автоматического определения фор» данных (с разделителями или фиксированной ширины). Как правило, мастер ре ошибается, но если что-то пошло не так, вы всегда можете его поправить. (Если вы сами точно не знаете формата исходного файла, нажмите кнопку Далее, и уже на следующем шаге вам станет ясно, правильно ли был сделан вы, Перед тем как перейти, к следующему шагу, следует убедиться в том, что грамма, верно, распознала кодировку символов, назначенную текстовому файлу. Если он был создан приложением Windows, в раскрывающемся списке Формат файла (File Origin) нужно выбрать кодировку Windows (ANSI). Если файл был создан программой под управлением MS-DOS, выберите вариант DOS (РС-8). Если же в файле используется какая-либо другая таблица символов, попробуйте найти её в списке Формат файла. Пропустить несколько первых строк файла можно с помощью счетчика Начать импорт со строки (Start Import At Row). Строки с заголовками полей зачастую приводят к ошибкам при распределении исходных данных по столбцам, поэтому их лучше исключать. Вид следующего окна мастера зависит от формата файла. Если в файле используются разделители, то в диалоговом окне Excel представит символ, предполагаемый в качестве разделителя. Как правило, подобное распознавание происходит без ошибок, но вы вправе при необходимости выбрать другой символ и увидеть результат сделанного изменения в области просмотра. Кроме того, установив несколько флажков, вы можете задать несколько разделяющих символов, причем Excel будет помещать текстовые данные в следующий столбец, как только обнаружит любой из указанных вам символов.

Флажок Считать последовательные разделители одним позволяет задавать; последовательности разделительных символов. Например, если исходно разделителем являлась группа из двух или более знак табуляции, а вы посчитаете таковым каждый отдельный знак табуляции, а приведет к неправильному разбиению данных на столбцы. Поэтому в некоторых ситуациях использование данного флажка является необходимым. При импорте файла с фиксированной шириной полей первоначальная попытка Excel разобрать его по столбцам часто оказывается не совсем удачной. К счастью, эта проблема относительно легко решается. (Если файл длинный и ошибок интерпретации много, поиск всех их может оказаться не очень приятным занятием; если у вас есть выбор между импортом файл с фиксированной шириной полей и эквивалентным файлом с разделителями, вы сбережете время и избежите проблем, открывая файл с разделителями.) Поправить Excel совсем нетрудно: просто перетащите вертикальные линии в дру­гие позиции. Чтобы вставить новую линию, разделяющую столбцы, достаточно щелкнуть в нужной позиции. Чтобы удалить линию, дважды щелкните на ней. Третье окно Мастера текстов позволяет задать тип данных для каждого столбца. Ваш выбор ограничен следующими вариантами: Общий (General), когда к тексту применяется текстовой формат, к числам — числовой; а к датам формат даты; Текстовой (Text), где "все данные, включая числа, форматируются как текст; Дата (Date)-H Пропустить столбец (Skip). По умолчанию Excel назначу для всех столбцов тип Общий, и, разумеется, в некоторых ситуациях вам придется внести изменения. Например, если значение в одном из текстовых пол начинается с дефиса, Excel пытается интерпретировать дальнейший текст как формулу, так как по умолчанию для типа Общий дефис считается минусом. Во избежание ошибки необходимо установить для соответствующего столбца тип данных Текстовой. Диалоговое окно третьего шага мастера также содержит кнопку Подробнее, открывающую окно Дополнительная настройка импорта текста. Это диалоговое окно позволяет изменить параметры определения числовых данных, в том числе символы-разделители десятичных разрядов и целой/дробной части числа. По умолчанию действуют установки раздела Язык и региональные стандарты Панели управления Windows. Если в файле используются другие параметры, необходимо внести соответствующие Коррективы в окне Дополнительная настройка импорта текста.